PSO2

「あつまれ!ぷそに夏祭り!inブロガー集会」 後夜祭

はいはーい。

今回は「あつまれ!ぷそに夏祭り!inブロガー集会」 後夜祭の模様を振り返りますよー!

 

常に何かしらのチャットを打っていた2時間半だった為。

撮影できたSSは数枚しかありませんが、視線の調整など入れた秘蔵のショットは宝物箱にしまっておき。

ごく普通のSSだけを公開します。(なんですと!?)

 

その代わり、集会ではこういった裏の設定がありましたよー!という情報を公開しながら先に進みましょうか。

 

※以下の内容は偉そうに書き連ねていますが、実際はスタッフさん各自の判断により。

場の充実や企画段階では足りていなかった部分がどんどんと補われて成立しています。

その補われた行った部分もあわせて一つの行程として公開しますね。

このノウハウが、次の大規模集会を開催してくれる方の「想い」の手助けになりますように・・・。

 

 

_____話は5月、約3ヶ月前に遡ります。

今回の集会は「一緒に集会やりましょう!」というお話を頂いた時点から、この人の為ならば大規模集会にしよう!という考えがあり。即座にツイッターDMによるチャットを持ちました。

最初に参加してくれたスタッフのうちの一人が迅速に集会用スプレッドシートを作成してくれました。

(そのスタッフはチームイベント主催の経験がある為でしょうか、まっさきに名乗りをあげてくれた事は今でも印象深いです。)

こうした議事録は後に集会の方針がブレない為、メンバーの意識共有にも必要となる事が多いです。

チャットログのコピペでも構いません、何かしら用意できるといいですね。

これで集会について討論のログや、当日の各ブース配置や企画内容、タイムスケジュールなどの記録が出来上がる事になりました。

 

次は運営委員になってくれるスタッフさん参加の呼びかけ。

主催の桜上水ナミさんが、信頼のおけるアークス達にスタッフ参加を呼びかけてくれています。

こちらは意見交換が密に行えて、日頃の交流により絶対の信頼を置くチームメンバーより有志を募ります。

この二つが合わさり最強に見える。イヤッホー!

(・・・・・・失礼しました。上の一文は見なかった事にして下さい。)

こうして初期の「運営委員会」が発足。

以後、意見交換の中核となります。

 

※これらの動きは企画立ち上げから2~3日の間に行われています。

ここが遅れると後々の行程が進まず、最悪企画倒れになる恐れもあります。

 

メンバーがある程度集まったら、ここからは主催者がこなさなければならない仕事になります。

なにより迅速が尊ばれる仕事です。ここは最速でこなしていきましょう。

 

①開催日程、所要時間の決定。

 

②開催日時について、ツイッターやそれ以外のSNS。PSO2ファンブログで被る日程の集会が無いかをざっと確認。

 

③集会用ティザーサイト立ち上げ、またはツイッター告知用の画像作成。

 

④PSO2集会お知らせ板 https://twitter.com/PSO2_Comm 様への集会一覧表への掲載依頼。

 

ここが疎かになると、開催場所ブロックや日時の確定が行えず。いつまでも場所変更を参加者様に告知し続ける事になります。

こうなるともう、どの告知を見ればいいのか分からなくなり、対象情報の混乱も生じます。

なにより不安定な告知を繰り返す主催では、参加者様の関心が減ってしまうかもしれません。

ここに起因して、当日の来場者数減少に繋がる恐れもあるでしょう。

この時の告知画像は大まかな記載でも構いません。場所取りの準備は迅速に動くことをお勧めします。

 

※また、ここからは集会開催までの期間。開催日時が被ってしまった集会主さんとの、折衝も仕事に入ります。

(暗黙のルールとして、先に告知していた集会側にアドバンテージがある事が多いです。誰もがツイッターでお知らせ板様を確認している訳ではないので、たいてい何回かは被ります。確認は小まめに。)

 

次に、仮定でもいいので開催当日までの進行スケジュールも作ります。

ここが決まってしまえば、後は企画内容を詰めていくだけ。

(今回は「思い出では無く、想い出を残せる企画にしたい!」と言うわがままテーマを、スタッフ一同に受け止めていただけた形となりました。)

主催さんがある程度進行してもいいし、各スタッフとの雑談の中から秀逸なアイデアが生まれる事もあります。

主だった方向性を主催が提示するだけで行けるのなら。それだけメンバー間の意見交換がされている証ですからね。

こうしていく中で、以下の内容を決定付けて行きます。

 

○集会内容の決定(今回当日の流れ、各ブースの企画立案。メンバー間での認証を含みます。)

 

○企画を担当してくれるスタッフさんの配置。不足している場合はスタッフさんの参加呼びかけ。

(ナミチューブ内でスタッフ参加を呼びかける時には、何故か音声に雑音が入る呪いがあったのは良い思い出)

 

○大規模となるため、ご参加者様を誘導してくれるスタッフさんを募る。

(実はココがかなり重要で、声掛けを行い司会の進行の補助。チャット交流に積極的ではない方へのお声掛けや、

緊張をほぐし交流の輪へのお誘いも行います。本当に難しい立ち位置になりますので、交流経験の多いベテランにお願いするのがいいでしょう。

 

などなどが決まっていきます。

不足の事態に備え、人員配置は多めに取りましょう。

(本集会ではリーダー1名、サポート2名で1ユニットとさせて頂きました。)

 

こうして、具体的な企画内容が決まりましたら。

参加者様にわかりやすく伝わるよう、案内画像を作成します。ペイントで作った簡単な画像でもOK!

企画担当者さんにお願いする方が問題なく進む事かと思いますが、苦手な方に対しては主催者からサポート!

要は、一目で内容を把握できるものがあるかが重要なんです。

 

最後は当日に向けて、各担当スタッフにショートカットワードでの案内チャットを作成してもらいます。

※ここは必須事項になります。

司会進行役は特に注意!当日の挨拶や主旨説明に多くの時間を浪費する事は出来ません。

自分が参加者であったらと考えてみて下さい。時間だけが過ぎ、一向に進まない挨拶を見たいと思いますか?

そんなぐだぐだの展開は誰も幸せになりません。

そうそう!ショートカットワードを登録する際は「半角スペース」と「全角スペース」の打ち間違いには気をつけてね!

せっかくの場面でやらかしてしまう事になりますよ!(開催2日間で4敗)

 

各ブースや企画の担当者にとっても同じです。当日は多くの人数がチャットに参加する事になります。

チャット手打ちで内容説明しているのでは、あっというまにチャットログは流れ。

ログを遡る。という事が難しい状態になります。

ログが流れて内容が伝わらなくなり。その間に質問が次々と飛び、収拾がつかなくなる恐れもあります。

ご注意下さい。

 

ざっとですが、これが企画発足から開催当日までの流れになります。

 

集会開催1時間前から、この時間はドキドキしながらもショートカットワードの再確認を行っていました。

2重のチェック体制(仮)を行っても誤爆するんですから、世のかなままならねぇのです。

 

集会が始まってしまえばSS撮影は難しくなります。

今のうちにフレンドのみなさんとSS撮影していたりとリラックスも大事な時間。

 

気持ちのよい話ではありませんが、過去の集会で○○リストに入れていた方を確認。

主催と二人で想定外の事態に備えるかを相談。

個々が発言する事で主催側の意図とは反れた展開になる事があるからです。

状況によって「想定プランC」の対処を運営スタッフへDMにて通達しています。


当日は「ナベリウスの妖精」さんもご来場されており、皆さんとの交流も温まります。

開始前にも共通の話題ができた事で、ここからも多くの交流も生まれました。

ナベリウスの妖精さん、本当に感謝です!これからも素敵なお姿を楽しみにしてます!

 

 

集合写真について。

昨日では「座り位置」と「1~5鯖、6~10鯖」でしたが今回は・・・。

 

Mary それでは、一つ目のお品書き。まずは記念写真の撮影からとなります!移動前にご参加の皆様にはお願いがございます。

Mary /la bow3 頭上表示の「●」が付いている参加者様が優先的に並びの中央になる様、ご配慮をお願い致します。

Mary 今回は全員で一枚の写真におさまって見よう!という試みです。描画表示設定や各々立ち位置によって写る事のできる風景は違う

Mary ことと思います。集会終了後、それぞれの集合写真をアップロードして見比べてみてください!「え!?そこに人いたの!?」なんて

Mary “驚きがあるかもしれませんよ♪22:25分になりましたら、一度中央の円にお戻り下さい。その後の流れを説明します。

 

という試みです!

このご提案はトンテキさんから。

PSO2の描画数最大設定は50人。

この仕様から、大人数の集会ではメリットとデメリットを考え、撮影を分けるパターンが大半です。

しかし、デメリットを「魅力」としてあらかじめ告知し、ご提案出来るのであればそれは立派な企画となります。

ここで注意して見てもらいたいのがスタッフの配置です。

主催であるナミさんがセンター。集合の基準点として立っていただいています。

★マークのついたスタッフたちが両サイドを固め、配置の上限として。

●表示のブロガー様や一般参加様、ご見学者様は中央へ詰めて頂いています。

このスタッフ配置は偶然では無く、あらかじめ打ち合わせしていた配置。

こうする事で「範囲から出て写らない」、「分散撮影の回数が増えてしまう」などのデメリットを軽減。

 

 

頼もしいチームメンバーも参加してくれていました。

運営委員会スタッフからは「お、やってみたーず来てるねー!」と連絡が入りました。

「やってみたーず」という単語が生まれ、仲間達がブロガー間に新たな単語で認知された瞬間でした。

 

・・・わーお。

 

 

ここからは各ブースに分かれての企画展開。

ティザーサイトを事前にご一読いただけないケースもあったようで、企画がリアルのお祭りのように同時進行であること。

各ブースの配置がどこなのかを把握出来ていない方なども見受けられました。

このあたりの不便さを解消すためにも、事前の説明はもっと密に。分岐前にアナウンスするべきであったと後悔しました。

スムーズな分岐の為にも、皆さんはこんな失敗はしないように気をつけてくださいね。

 

分岐後は中央にもスタッフを配置。

新規の方が通り過ぎた場合、または10分経過ごとにアナウンスを行います。

 

Mary 本日は「あつまれ!ぷそに夏祭り!ブロガー集会」へお越しいただきまして、誠にありがとうございます。

Mary ご参加者様へご案内申し上げます。本日はロビー各所にて様々な企画をご案内しております。

Mary ブルーシンボル「PSO2TCGオフ交流会」青受付 「SAクイズ大会」中央奥 「おおぎり一門一答!」

Mary 赤出入り口 「にがおえ屋」現在位置 中央「休憩スペース」どうぞ、ご自由にご観覧くださいませ。

 

把握している人が先に動きだした事で「あっ、もう移動してもいいんだ?」という流れが生まれてくれました。

ホッ、と一安心。

ここからは、各ブースの担当者の手腕になります。

各ユニットリーダー主導で予行練習や打ち合わせなどもして来た為。

人の流れが出来てしまえば、あとはチャットとの勝負です。

心の中で応援です。(みなさん、よろしくおねがいしますね!!)

 

 

_______ちょっと時間を遡って。

こちらは開催前の打ち合わせの様子。

以前、数回の集会を開催(『サモナーつどってみた』 通称『さもつど』)してきた事があり。

その時は、参加人数がそこまで多くないであろう事から、各ブースの距離が近い配置設定でした。

弊害としてチャット設定の混線が発生。やや分かり辛いチャットとなっていました。

多くの来場者を見込む今回。この状態は良くないであろうと主催&運営委員会は判断。

チャットの混線を避ける範囲を割り出し、被る事がない様にブースの配置箇所を設定していきました。

今回はバトルの企画もあった為、こちらもルール策定にあたりまずは「やってみる」事で摩擦を解消していました。

PA禁止ルールなのに、クセでアンリミテッドを選んでしまうアクシデント!

みんなやらかしてましたね・・・。

 

 

_______時を戻しまして。

集会は、各ブースの休憩時間となり。フリートークの開始。

バトルアリーナ企画「叩いてポン!ブロガー交流戦!」も同時進行。

バトルをたのしみたい方はそちらへ参加しています。

 

残った面々は中央でひと遊び。

 

だれかが踊れば、みんなで踊る。それがアークス。

ぐーる ぐーる ぐーる ぐーる!

 

 

後半になると各ブースも状況がやや変化。

ショートカットワードにも書き換えが必要になります。

 

Mary 似顔絵屋、本日の受付は終了いたしました のこすは撮影待ちとなります

 

Mary バトルアリーナ「叩いてポン!」はいかがでしたでしょうか?

Mary ひごろとはちょっと違う仲間達との戦闘は心躍るものがありますね

 

Mary 最近流行のトレーディングカードゲーム!こちらでもブース展開となっております

Mary コレを機にオフ会での対戦はいかがでしょうか!

Mary ぜひ、ブースに足を運んでみてくださいね!

 

Mary 青側奥ではSAクイズ大会が開催中!

Mary 簡略されたSAを見て、正解を導けるか!直感と感性がためされます!

Mary 気になる方はちぇっくです!

 

Mary 中央奥ではおなじみ、おおぎりのトークイベントが開催中!

Mary 自慢のネタをぶつけてみてはいかがでしょうか!

 

Mary 早いもので、集会の開催時間もあとわずか

Mary みなさん、ブログの取材はできましたか?

 

ワード加筆して案内を円滑化します。

 

中央に居るのですが、こうやった作業を平行している為。

ツーチョットを一緒に撮影してくれた方々に仕上がりはお任せ!(なぬ)

ブログやツイッターにアップしてくれていたSSは保存させていただきました!ありがとー!

 

 

チーム「やってみた」可愛い担当、ユリスくんにでいりりちゃん。

オンラインステータスに「夏の集会へようこそ!」と表示して、中央通路で看板マスコットをしてくれていました。

んー・・・なんていい子達なんだ!

 

集会も無事に進み、閉会式。

ここでも登録しておいたショートカットワードが活躍します。

この時間になるとチャットの打ちすぎで、キーボードを打つ手が痛くなってきているはずです。

無理の無いよう、活用していきましょう。

となりをみればゆくちー!

ゆくちーはどこにでもいるのだっ!

 

Mary /la wave /ci1 1 t5 /mn15 本日は「あつまれ!ぷそに夏祭り!ブロガー集会」後夜祭へのご参加ありがとうございました!

Mary /cla tub 珍しい2日間に渡るタイプのブロガー集会となりましたが。皆様いかがでしたでしょうか?

Mary /cla pitfall この2日間で新たな交流、新たな目標、懐かしき想いとの邂逅などがありましたら。スタッフ一同嬉しく思います。

Mary /toge ご参加、ご見学に足を運んでいただいた皆様。本当にありがとうございました!! また次の場でお逢いしましょう!!

 

集会の閉めは主催者であるなっちゃんから!

 

運営委員会のスタッフ、ご参加者の皆様が一体となって駆け抜けた2日間。

みんな「想い出」を持ち帰る事が出来ましたでしょうか?

わたしも集会を行う者として沢山の経験を、そして何より素敵な「想い出」を得る事が出来ました!

こうして記録を振り返り。

もう一度思いを馳せるだけでも、あの時の興奮冷めやらぬ気持ちを思い出します。

 

この画像から、みんなの歓声が聞こえてきそうですよね?

 

ほら、いまにも。

 



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Comment

  1. 大変お疲れ様でした(>_<)

    当日は全然グダグダしたところがなくて凄いな~と思っていたのですが
    前準備も凄かったんですね(゚Д゚)

    楽しかったです!

      • mary
      • August 7th, 2019

      おつありであります!
      なっちゃんの音頭の元、みんな楽しく準備していましたよ~!

      楽しんでもらえてほんとうによかった!

    • REISHI.M.A
    • August 11th, 2019

    はじめまして^^
    ぷそに夏祭り参加した者です!あの場に居合わせた一人として読み入ってしまいました。準備に準備を重ねてこられた舞台裏のお話を聞くと感謝 感謝、感謝という言葉しか捻り出せないです。お疲れ様でした。そして自分も人と人との出会いと繋がりという「想い出」持ち帰りましたよ^^ 使い古された言葉ですけど「ありがとう」ございました。

    一つフランクにw自分はよくロックフェスやフードフェスに行くのですが、ここでもこんな事できるんだぁ♪とブース毎の各ステージに感動しました^^!ほんとフェス(夏祭り)でした♪

      • mary
      • August 21st, 2019

      お言葉、本当にありがとうございます!
      「想い出」を持ち帰っていただけたようで、心のそこから嬉しいです!

      志をおなじくしてスタッフとして参加した誰もがそういうと思います。
      企画段階初期は時間割りごとの進行となっていたのですが、以前主催した集会の経験から同時進行を推しました。
      リアルのお祭りでも、立ち並ぶ露店商を眺め歩くだけでもわくわくしますものね!

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ふにぇ!(広がれ新クラスの輪!)




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